B. Configuração - Usuário administrador de estacionamento

O usuário principal, chamado Administrador do estacionamento, tem acesso à configuração do sistema pelo ícone de configuração localizado no lado direito da tela, tanto na parte superior quanto inferior.

Ícone de configuração Ícone de configuração
Imagem 1: Ícone de configuração - Mostra a localização do ícone de configuração na tela principal.

B.1. Estacionamentos

Na seção Estacionamentos, o administrador pode:

  • Editar o estacionamento criado durante a configuração inicial.
  • Adicionar novos estacionamentos seguindo os mesmos passos da configuração inicial:
    • Informe o nome do estacionamento e o endereço usando Google Maps.
    • Opcionalmente, adicione um número de telefone e habilite WhatsApp.
  • Excluir estacionamentos.
Lista de estacionamentos
Imagem 2: Lista de estacionamentos - Mostra a tela da lista de estacionamentos.
Adicionar novo estacionamento
Imagem 3: Adicionar novo estacionamento - Tela para informar os dados de um novo estacionamento.

Opções adicionais para os tickets de entrada

Você pode adicionar duas linhas de mensagens personalizadas nos tickets:

  • Linha 1 e Linha 2: Por exemplo, "Em caso de perda, será cobrada a diária completa" e "Mensalidades disponíveis".
Mensagens personalizadas
Imagem 4: Mensagens personalizadas - Interface para adicionar duas linhas aos tickets de entrada.

Horários de operação

  • Horários de abertura e fechamento: Define os horários habituais do estacionamento, incluindo a opção de ficar aberto 24 horas ou fechado.
  • Feriados e datas especiais: Adiciona datas especiais para definir horários de abertura/fechamento diferentes. Isso será refletido nos tickets de entrada.
Horários de abertura e fechamento
Imagem 5: Horários de abertura e fechamento - Define os horários habituais do estacionamento.
Feriados e datas especiais Feriados e datas especiais
Imagem 6: Feriados e datas especiais - Adiciona datas com horários específicos.

B.2. Tarifas por hora

Edite as tarifas por faixa horária e tipo de veículo habilitado (carros, motos etc.).

Tarifas por hora
Imagem 7: Tarifas por hora - Edita as tarifas por faixa horária e tipo de veículo.

B.3. Estadia

  • Habilitar/desabilitar meia estadia: Define se a meia estadia será aplicada e qual será sua tarifa. O sistema cobra automaticamente por hora e fração até atingir o valor da meia estadia. Depois desse tempo, aplica a tarifa de estadia até 24 horas.
  • Tarifa mínima: Define a tarifa mínima para qualquer veículo.
Meia estadia
Imagem 8: Meia estadia - Habilita ou desabilita a meia estadia.

B.4. Usuários

Na seção Usuários, o administrador pode adicionar, modificar ou excluir operadores de caixa.

  • Editar dados do operador: alterar o nome, atribuí-lo a outro estacionamento ou trocar a senha.
Operadores de caixa
Imagem 10: Operadores de caixa - Tela para adicionar ou modificar operadores.
Editar operadores de caixa
Imagem 11: Editar operadores - Tela para editar dados de operadores de caixa.

B.5. Mensalistas

Lista de clientes com planos mensais ativos:

  • Visualizar clientes: placa, data e valor do último pagamento, período pago e tarifa atual da mensalidade.
  • Histórico de pagamentos: mostra datas, valores e meios de pagamento.
  • Anular pagamento: anula um pagamento específico de um mensalista. Esse pagamento é compensado com um movimento de despesa.
  • Modificar a tarifa individualmente: é possível definir tarifas por placa.
  • Ver ou excluir clientes: revise ou modifique os dados do cliente.
  • Alertas visuais: vermelho (em atraso), amarelo (em atraso, mas dentro do prazo de pagamento), turquesa (em atraso com pagamentos parciais).
  • Edição genérica de tarifas: é possível editar todas as tarifas de uma vez, selecionando por tipo de veículo e por estacionamento.
Clientes mensalistas
Imagem 12: Clientes mensalistas - Visão geral dos clientes com planos ativos.
Detalhe do cliente
Imagem 13: Detalhe do cliente - Tela que mostra o detalhe do cliente mensalista.
Edição de tarifa individual
Imagem 14: Edição individual da tarifa mensal.
Edição de tarifa geral
Imagem 15: Edição geral de tarifas mensais.
Histórico de pagamentos
Imagem 16: Histórico de pagamentos - Detalhe do histórico de pagamentos de um cliente.

B.6. Métodos de pagamento

Nesta seção você pode configurar os métodos de pagamento, permitindo cobranças por transferência bancária e Mercado Pago:

  • Transferência bancária: Os pagamentos são descontados do caixa do dia, deixando apenas o dinheiro disponível no fechamento.
  • Mercado Pago: Os usuários podem escanear o QR code no ticket de entrada para pagar online. As cobranças são descontadas do caixa do dia.
  • Validar ticket pago com QR: Se o pagamento foi online com Mercado Pago, o cliente deve apresentar o ticket pago para validação.
  • Limite de minutos para validar: O cliente tem um tempo determinado para validar o ticket pago com Mercado Pago. Após esse prazo, deve pagar a diferença.
Tela de configuração de métodos de pagamento
Imagem 17: Configuração de métodos de pagamento - Mostra opções para configurar pagamentos por transferência e Mercado Pago.

B.7. Descontos em estadias

Aqui você pode adicionar clientes com descontos especiais em estadias. Essa opção é útil para clientes frequentes que não têm mensalidade, mas costumam deixar o veículo no estacionamento por bastante tempo:

  1. Adicionar cliente: Busque a placa na base de dados. Se não existir, adicione-a e atribua um desconto.
  2. Lista de descontos: Visualize os clientes e seus respectivos descontos.
  3. Editar ou modificar descontos: Altere os descontos de forma individual ou em massa com o botão "Modificar todos os descontos".
Cadastro de descontos especiais
Imagem 18: Cadastro de descontos especiais - Permite adicionar um cliente com desconto em estadias.
Lista de descontos especiais
Imagem 19: Lista de descontos especiais - Mostra a lista de clientes e seus descontos.
Ver dados do cliente
Imagem 20: Ver dados do cliente - Mostra as informações completas do cliente e seus descontos.
Editar desconto individual
Imagem 21: Editar desconto individual - Modifica o desconto atribuído a um cliente.
Modificar todos os descontos
Imagem 22: Modificar todos os descontos - Altera simultaneamente os descontos de todos os clientes.

B.8. Impressão de tickets

Configure as opções de impressão de tickets de acordo com as necessidades do estacionamento:

  • Imprimir duplicado de cobranças mensais para controle interno.
  • Imprimir duplicado na entrada do veículo, útil quando deixam chaves ou para valet parking.
  • Lista detalhada de despesas no fechamento do caixa.
  • Impressão de QR code no ticket de entrada:
    • O operador pode escaneá-lo para dar saída ao veículo e gerar o ticket de saída.
    • O cliente pode usá-lo para ver quanto deve pagar naquele momento.
    • O cliente pode usá-lo para pagar com Mercado Pago.
    • Também pode ser usado para localizar o estacionamento no Google Maps, ver o horário de fechamento ou entrar em contato pelo WhatsApp.
Opções de impressão de tickets
Imagem 23: Opções de impressão de tickets - Configura duplicados e QR nos tickets.

B.10. Mercado Pago

Ative pagamentos automáticos por Mercado Pago usando o Access Token.

1. Acesse sua conta do Mercado Pago.
2. Vá em Seu negócio > Configuração > Gestão e administração > Credenciais.
3. Selecione as credenciais de produção e copie o Access Token para inseri-lo na configuração.
Inserção do Access Token
Imagem 27: Inserção do Access Token - Tela para informar o token do Mercado Pago.

B.11. Lava-rápido

Configure as opções do módulo de lava-rápido:

  1. Configuração básica:
    • Impressão de ticket do lava-rápido: Imprime um comprovante com a entrada, os serviços e o valor a pagar.
    • Impressão de controle interno: Imprime um ticket para uso interno do lava-rápido, útil para acompanhar os serviços.
    • Permitir cobrança por Mercado Pago: Os clientes podem pagar escaneando o QR code.
    • Mostrar status da lavagem (com o QR code): O cliente pode ver o status da lavagem (aguardando, lavando, finalizado) pelo QR.
  2. Lista de serviços e adicionais:
    • Adicione os nomes dos serviços e adicionais oferecidos. Deve haver pelo menos um serviço cadastrado para ativar o módulo. Esses serviços podem ser editados ou excluídos conforme necessário.
Impressões no lava-rápido
Imagem 28: Impressões no lava-rápido - Inclui a opção de imprimir tickets internos.
Lista de serviços do lava-rápido
Imagem 29: Lista de serviços do lava-rápido - Gerencia os serviços do lava-rápido.

B.12. Tarifas do lava-rápido

Defina as tarifas dos serviços e adicionais por tipo de veículo.

Tarifas do lava-rápido
Imagem 30: Tarifas do lava-rápido - Configura as tarifas por tipo de veículo.