Pasos para Registrar la Entrada de un Vehículo

1. Selección de Tipo de Vehículo: El cajero debe seleccionar el tipo de vehículo que ingresa.
• Esta selección es importante porque las tarifas pueden variar según el tipo de vehículo.
2. Ingreso de Patente: Ingresar el número de patente en el campo correspondiente.
• El sistema valida el formato de la patente y verifica que no esté duplicada.
3. Observaciones del Vehículo: Opcionalmente se pueden agregar observaciones relacionadas con el vehículo.
• Ejemplo: "Rayón en la puerta izquierda".
4. Emisión del Ticket de Ingreso: El sistema genera un ticket para el cliente. Según configuración, el ticket puede variar en la información brindada. Adicionales puede imprimirse una copia interna para el control del estacionamiento.

Configuración Detallada del Ticket

Los tickets en AdminParking pueden configurarse con diferentes niveles de información, lo cual permite personalizar la experiencia del cliente y mejorar la eficiencia del cajero. La configuración se realiza por el Usuario Administrador, pero es crucial que el cajero entienda las opciones disponibles para operar correctamente.

Opciones de Configuración de Tickets

1. Información Básica del Ticket:
   • Nombre del Parking y Dirección: Siempre presente para que el cliente tenga una referencia clara.
   • Fecha y Hora de Ingreso: Permite determinar la estadía del vehículo y el cálculo del monto a pagar.
   • Número de Patente: Se usa para identificar el vehículo.
2. Opciones Adicionales Configurables:
   • Número de Teléfono del Parking:
     • Si el Usuario Administrador ingresa un número de teléfono en la configuración, este aparecerá en el ticket.
     • Si la opción de WhatsApp está habilitada, al escanear el código QR, el cliente puede hacer clic en el teléfono para abrir WhatsApp y contactarse directamente con el parking.
   • Líneas de Mensajes Personalizados:
     • Línea 1 y Línea 2 se pueden agregar para comunicar mensajes específicos, como "En caso de extravío se debe abonar estadía completa" o "Estadías mensuales disponibles".
   • Horario del Estacionamiento:
     • Si el administrador ha configurado los horarios de apertura y cierre del estacionamiento, estos se mostrarán en el ticket.
     • En caso de que haya un horario especial para una fecha específica, se tendrá en cuenta y se imprimirá en el ticket correspondiente.
   • Código QR:
     • El código QR tiene múltiples funciones:
     • Permite al cajero del parking escanear el código y agilizar la salida del vehículo, evitando la necesidad de introducir datos manualmente.
     • El cliente también puede utilizar el QR para conocer en cualquier momento el monto acumulado que tiene que pagar, el cual se actualiza automáticamente a medida que el tiempo de estadía avanza.
     • Si el número de teléfono tiene WhatsApp habilitado, al tocar el número en el código QR, el cliente puede abrir WhatsApp para comunicarse directamente.
     • Si está configurado Mercado Pago como medio de pago, el QR permite al cliente pagar online seleccionando la opción de "PAGAR" en su dispositivo.
   • Copia Interna del Ticket:
     • Es posible imprimir una copia interna del ticket de ingreso. Esta copia puede incluir información adicional, como marca, modelo o color del vehículo, útil para identificación cuando, por ejemplo, se dejan las llaves en el estacionamiento o para servicios de valet parking.
     • Es importante mencionar que estos datos no se guardan en la base de datos, sino que solo se imprimen en la copia del ticket.

Pasos para Registrar la Salida de un Vehículo

1. Ingreso Manual de la Patente:
   • El cajero debe ingresar la patente del vehículo que va a salir.
2. Emisión de Ticket o Factura:
   • Ticket de Salida: Por defecto, el sistema emitirá un ticket de salida una vez registrado el vehículo.
   • Factura (solo para Argentina): Si el cliente requiere una factura y la facturación electrónica está configurada, se podrá emitir una factura. La opción solo estará disponible si se cumplen los requisitos de Factura Electrónica.
3. Salida con Código QR:
   • Otra forma de registrar la salida es utilizando el código QR del ticket de ingreso. El cajero escanea el código y el sistema automáticamente emite el ticket de egreso.
   • Si está marcada la opción "Facturar salida por QR", al escanear el ticket se emitirá automáticamente una factura AFIP.
4. Facturación Mínima Diaria:
   • Si existe una Facturación Mínima Diaria establecida por el administrador del parking, la opción de emitir factura solo estará disponible hasta que el total facturado durante el día supere ese valor. Una vez alcanzado el monto mínimo, se podrá emitir un ticket en lugar de una factura.
5. Cambio de Método de Pago:
   • Por defecto, todos los pagos son registrados como pagos en efectivo.
   • Si el cliente decide cambiar el método de pago después de recibir el ticket (por ejemplo, a transferencia bancaria), el cajero puede modificar el pago desde la opción de Transferencias.

Facturación de Cobros del Día:

• Se pueden emitir facturas de cobros realizados en el día si el cliente solicita una factura en lugar del ticket habitual.
• El desplegable permite seleccionar la patente del vehículo del cobro realizado y emitir la factura correspondiente.

Factura Libre:

• También se pueden emitir facturas libres, que no están vinculadas a un cobro específico del día (tampoco agrega un ingreso nuevo a caja). Esto es útil si el cliente pide la factura más tarde y no se pudo emitir en el momento de la salida.